財貿(mào)小課堂:虛擬庫存的管理與應(yīng)用

    2022-05-11 10:39:05 admin 169

    對于不少企業(yè)而言,庫存管理都是一門繞不開的必修課,庫存管理運作的好壞可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,但庫存管理從來都不簡單,企業(yè)的日益發(fā)展也會讓庫存管理變得愈發(fā)繁瑣和復(fù)雜。


    因此,選擇一款實用且功能強(qiáng)大的ERP管理軟件來協(xié)助企業(yè)的發(fā)展管理不可或缺。


    管家婆財貿(mào)ERP是一款專為中小企業(yè)量身打造,致力于業(yè)/財/稅一體化的專業(yè)軟件。其應(yīng)用在庫存管理上亦是得心應(yīng)手,功能強(qiáng)大。今天我們就一起來了解一下管家婆財貿(mào)ERP軟件在庫存管理實際應(yīng)用場景中的亮點功能之——虛擬庫存管理吧。


    虛擬庫存,主要是指有存貨記錄但并未實際出入庫的商品庫存數(shù)。存貨記錄包括訂單記錄,發(fā)貨記錄等。建立虛擬庫存,進(jìn)行動態(tài)庫存管理,既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,還可以避免企業(yè)出現(xiàn)庫存積壓或斷貨,并且還能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費用。


    那么如何才能快速查詢虛擬庫存呢?在財貿(mào)管家婆ERP軟件中,設(shè)有專門的虛擬庫存狀況表,通過此表可查詢在訂量對存貨庫存狀況的影響情況。

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                                  圖:虛擬庫存表


    虛擬庫存狀況表在庫存業(yè)務(wù)模塊中,進(jìn)入時可按倉庫(A倉庫、B倉庫、C倉庫)和存貨(品類a、品類b、品類c)進(jìn)行篩選,默認(rèn)查詢?nèi)總}庫及全部存貨。


    該表的主要構(gòu)成要素包括庫存數(shù)量,采購在訂量,銷售在訂量以及虛擬庫存數(shù)量。具體的虛擬庫存計算公式可以在軟件上方參數(shù)設(shè)置界面,根據(jù)不同需求進(jìn)行具體配置。

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    △ 圖:虛擬庫存參數(shù)設(shè)置


    例如,某公司進(jìn)行了訂單管理,那么在計算虛擬庫存的時候,可以自主決定是否勾選采購訂單及銷售訂單;


    如果該公司還設(shè)置了審核流程,在計算虛擬庫存時還可以細(xì)化到是否要增加待審核的數(shù)據(jù),由此一來用戶對虛擬庫存的管理就能更加靈活。


    另外在報表頁面,我們還可以通過右鍵將剛才設(shè)置的待審核數(shù)據(jù)展示出來,讓用戶更直觀地看到虛擬庫存數(shù)據(jù)來源。


    此外,虛擬庫存狀況表還可以實現(xiàn)穿透式查詢。我們選中某品類庫存數(shù),點擊查詢庫存明細(xì),可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)存貨的庫存數(shù)量明細(xì)表,同樣,表頭還提供該品類在訂明細(xì)查詢。


    點擊聯(lián)查采購未交數(shù)量,可看見影響虛擬庫存計算的采購訂單。

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    圖:穿透式查詢庫存明細(xì)

    在管家婆財貿(mào)ERP軟件中,采購訂單是否交貨的判斷標(biāo)準(zhǔn)——是該張訂單是否通過生單方式生成采購單。當(dāng)我們將生成的采購單保存后,再刷新采購未交數(shù)量表,此時未交數(shù)量為0,虛擬庫存數(shù)也會重新計算,銷售在訂量也是同樣的管理邏輯。


    總體上看,虛擬庫存管理可以分為:個性化設(shè)置虛擬庫存計算公式、查看虛擬庫存和根據(jù)虛擬庫存數(shù)據(jù)管理相應(yīng)的存貨。


    在管家婆財貿(mào)ERP軟件中,虛擬庫存狀況表能同時兼顧以上內(nèi)容,極大地提高了企業(yè)對虛擬庫存的管理效率。



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