財貿(mào)小課堂：虛擬庫存的管理與應(yīng)用

對于不少企業(yè)而言，庫存管理都是一門繞不開的必修課，庫存管理運作的好壞可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，但庫存管理從來都不簡單，企業(yè)的日益發(fā)展也會讓庫存管理變得愈發(fā)繁瑣和復(fù)雜。

因此，選擇一款實用且功能強(qiáng)大的ERP管理軟件來協(xié)助企業(yè)的發(fā)展管理不可或缺。

管家婆財貿(mào)ERP是一款專為中小企業(yè)量身打造，致力于業(yè)/財/稅一體化的專業(yè)軟件。其應(yīng)用在庫存管理上亦是得心應(yīng)手，功能強(qiáng)大。今天我們就一起來了解一下管家婆財貿(mào)ERP軟件在庫存管理實際應(yīng)用場景中的亮點功能之——虛擬庫存管理吧。

虛擬庫存，主要是指有存貨記錄但并未實際出入庫的商品庫存數(shù)。存貨記錄包括訂單記錄，發(fā)貨記錄等。建立虛擬庫存，進(jìn)行動態(tài)庫存管理，既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，還可以避免企業(yè)出現(xiàn)庫存積壓或斷貨，并且還能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費用。

那么如何才能快速查詢虛擬庫存呢？在財貿(mào)管家婆ERP軟件中，設(shè)有專門的虛擬庫存狀況表，通過此表可查詢在訂量對存貨庫存狀況的影響情況。

                              △ 圖：虛擬庫存表

虛擬庫存狀況表在庫存業(yè)務(wù)模塊中，進(jìn)入時可按倉庫（A倉庫、B倉庫、C倉庫）和存貨（品類a、品類b、品類c）進(jìn)行篩選，默認(rèn)查詢?nèi)總}庫及全部存貨。

該表的主要構(gòu)成要素包括庫存數(shù)量，采購在訂量，銷售在訂量以及虛擬庫存數(shù)量。具體的虛擬庫存計算公式可以在軟件上方參數(shù)設(shè)置界面，根據(jù)不同需求進(jìn)行具體配置。

△ 圖：虛擬庫存參數(shù)設(shè)置

例如，某公司進(jìn)行了訂單管理，那么在計算虛擬庫存的時候，可以自主決定是否勾選采購訂單及銷售訂單；

如果該公司還設(shè)置了審核流程，在計算虛擬庫存時還可以細(xì)化到是否要增加待審核的數(shù)據(jù)，由此一來用戶對虛擬庫存的管理就能更加靈活。

另外在報表頁面，我們還可以通過右鍵將剛才設(shè)置的待審核數(shù)據(jù)展示出來，讓用戶更直觀地看到虛擬庫存數(shù)據(jù)來源。

此外，虛擬庫存狀況表還可以實現(xiàn)穿透式查詢。我們選中某品類庫存數(shù)，點擊查詢庫存明細(xì)，可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)存貨的庫存數(shù)量明細(xì)表，同樣，表頭還提供該品類在訂明細(xì)查詢。

點擊聯(lián)查采購未交數(shù)量，可看見影響虛擬庫存計算的采購訂單。

△ 圖：穿透式查詢庫存明細(xì)

在管家婆財貿(mào)ERP軟件中，采購訂單是否交貨的判斷標(biāo)準(zhǔn)——是該張訂單是否通過生單方式生成采購單。當(dāng)我們將生成的采購單保存后，再刷新采購未交數(shù)量表，此時未交數(shù)量為0，虛擬庫存數(shù)也會重新計算，銷售在訂量也是同樣的管理邏輯。

總體上看，虛擬庫存管理可以分為：個性化設(shè)置虛擬庫存計算公式、查看虛擬庫存和根據(jù)虛擬庫存數(shù)據(jù)管理相應(yīng)的存貨。

在管家婆財貿(mào)ERP軟件中，虛擬庫存狀況表能同時兼顧以上內(nèi)容，極大地提高了企業(yè)對虛擬庫存的管理效率。